Règlement Tournois Events Online

REGLEMENT Tournoi Events online

ARTICLE 1 – ORGANISATION ET DUREE

La société ASMODEE GROUP, Société par Actions Simplifiée, au capital de 63.760 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de VERSAILLES sous le numéro 399 899 806, dont le siège social est 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy – 78280 GUYANCOURT, via son établissement LIBELLUD dont le siège est 23 rue Alsace Lorraine - 86000 POITIERS (ci-après dénommée « ASMODEE », « LIBELLUD » ou « la Société Organisatrice ») organise une fois par mois à 19H30 un jeu-concours-tournoi gratuit et sans obligation d'achat provisoirement ou définitivement intitulé « Tournoi des Events online» (« ci-après le « Tournoi»).

ARTICLE 2 - PARTICIPANTS

Le Tournoi est exclusivement ouvert aux personnes francophones  peu importe leur pays de résidence, possédant une connexion internet ainsi qu’un compte gratuit sur le site internet Boardgame Arena et un compte gratuit sur le logiciel Discord.

Sont exclus les membres des personnels de l’Organisateur, et toute personne ayant directement ou indirectement participé à la conception, à la réalisation ou à la gestion du Tournoi ainsi que leur conjoint (mariage, PACS, concubinage), les membres de leurs familles : ascendants et descendants directs ou autres parents vivant ou non sous leur toit.

L’Organisateur se réserve le droit de demander à tout Participant de justifier du respect des conditions ci-dessus exposées. Toute personne ne remplissant pas ces conditions, ou refusant de les justifier, sera exclue du Tournoi et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de son lot.

Toute personne mineure participant à ce Tournoi est réputée participer sous le contrôle et avec le consentement de ses parents ou du(es) titulaire(s) de l'autorité parentale, ou à défaut de son/ses tuteur(s) légaux. L’Organisateur se réserve le droit de demander la preuve de cette autorisation à tout moment du déroulement du Tournoi notamment lors de la remise des dotations et pourra annuler la participation d’un joueur mineur dont le représentant légal ne validerait pas la participation.

La participation au Tournoi implique l'entière acceptation du présent règlement (ci-après le « Règlement »).

ARTICLE 3 – MODALITES DE PARTICIPATION ET DEROULEMENT DU TOURNOI

3.1  Annonce du jeu et participation

L’annonce du jeu est faite sur les réseaux sociaux et le site de l’Organisateur.

Pour participer au Tournoi, il suffit à chaque Participant de s’assurer posséder une connexion internet ainsi qu’un compte gratuit sur le site internet Boardgame Arena (BGA) et un compte gratuit sur le logiciel Discord puis de compléter le formulaire d'inscription disponible dans l'article dédié au Tournoi sur le site internet de l'Organisateur. Pour compléter et finaliser leur inscription les participants devront accepter et rejoindre la page du Tournoi suite à une invitation reçue (à l'email renseigné dans le formulaire d'inscription et/ou par notification sur leur compte BGA) le jour du Tournoi dans la matinée.

Il est nécessaire de pouvoir disposer d'un matériel permettant d'écouter sur le logiciel Discord.

Les participations comportant des informations incomplètes, fausses ou erronées ne pourront être prises en compte.

Toute participation effectuée contrairement aux dispositions du Règlement rendra la participation invalide.

3.2 Modalités et Format 

Le Tournoi sera composé de 5 matchs limités dans le temps (45mn)

Le nombre de joueurs par parties est de 2. Match 1vs1.

Le format du Tournoi est éliminatoire. Une défaite à un match entraîne l'élimination du Tournoi. 

Les joueurs seront répartis aléatoirement par l'outil Tournoi de BGA.

Il est nécessaire de connaître les règles et cartes du jeu et des éventuelles extensions.

Il est nécessaire de comprendre le français. Aucunes explications ne sera données dans une autre langue.

Le set up de cartes n'est pas forcément renseigné.

ARTICLE 4 - DOTATIONS

La valeur des lots est déterminée au moment de la rédaction du Règlement et ne saurait faire l'objet d'une contestation quant à son évaluation.

Le Tournoi permet de remporter les lots suivants :

Lot 1 : un jeu de société Libellud en cours d'édition d'une valeur pouvant aller jusqu'à 45€TTC ainsi que les goodies associés d'une valeur de "0€TTC" (hors tapis de jeu Stella-Dixit Universe) le tout en fonction des stocks disponibles.

Lot 2 : les goodies pour le jeu Libellud de son choix (en fonction des stocks disponibles) et hors goodies réservés à la 1ère place du tournoi et indiqué dans l'article de présentation.

Le lot n°1 est remis à la ou au gagnant.e du Tournoi, arrivant à la 1ère place.

Le lot n°2 est remis au participant.e arrivant à la 2e place.

Tout coût additionnel nécessaire à l’entrée en possession et la jouissance des dotations, (à l’exception des frais d’envoi tels) est à l'entière charge des Participants Gagnant sans que ceux-ci puissent demander une quelconque compensation à la Société Organisatrice, ni aux sociétés prestataires ou partenaires.

Les Participants Gagnants s'engagent à accepter les lots tels que proposés sans possibilité d'échange notamment contre des espèces, d'autres biens ou services de quelque nature que ce soit, ni transfert du bénéfice à une tierce personne. De même, ces lots ne pourront faire l'objet de demandes de compensation.

La Société Organisatrice se réserve le droit, en cas de survenance d'un événement indépendant de sa volonté, notamment lié à ses fournisseurs ou à des circonstances imprévisibles, de remplacer les lots annoncés, par des lots de valeur équivalente. Les Participants Gagnants seront tenus informés des éventuels changements et renoncent par avance à toute réclamation à ce titre.

A toutes fins, il est précisé que la Société Organisatrice ne fournira aucune prestation, ni garanties liées à l’utilisation du lot ou des lots mis en jeu.

ARTICLE 5 – DESIGNATION DES GAGNANT.ES 

Les Gagnant.es sont désignés d’après le tableau de classement du Tournoi sur BGA en fonction de leur score et des places atteintes.

Ils sont désignés dans ce règlement comme "Participant Gagnant".

ARTICLE 6 – ANNONCE DES PARTICIPANTS GAGNANTS ET ENVOI / REMISE DES DOTATIONS

Seuls les Participants ayant reçus un lot seront informés par courrier électronique dans un délai de 7 jours ouvrés s’ils n’ont pas d’eux même contacté LIBELLUD par courrier électronique à evenementiel@libellud.com. La Société Organisatrice utilisera pour ce faire les coordonnées communiquées par le Participant dans son formulaire d'inscription et ne saurait être tenue responsable pour toute information erronée communiquée par le Participant.

Les lots seront envoyés par colis dans un délai de 15 jours ouvrés. La Société Organisatrice utilisera pour ce faire les coordonnées communiquées par le Participant dans son émail de réponse et ne saurait être tenue responsable pour toute information erronée communiquée par le Participant.

Tout coût additionnel nécessaire à la prise de possession des dotations est à l'entière charge des Participants Gagnant et Finaliste sans que ceux-ci ne puissent demander une quelconque compensation à la Société Organisatrice, ni aux sociétés prestataires ou partenaires.

Tout lot qui serait retourné à la Société Organisatrice par la poste ou par le prestataire en charge du transport, pour quelque raison que ce soit (par exemple : « n'habite plus à l'adresse indiquée ») sera considéré comme abandonné par le Participant Gagnant, sans que le Participant Gagnant ne puisse formuler aucune revendication à ce titre.

Dans l'hypothèse où le Participant Gagnant ne voudrait pas ou ne pourrait pas, pour quelque raison que ce soit, prendre possession ou bénéficier de tout ou partie du lot gagné dans les conditions décrites dans le présent Règlement, il sera considéré comme ayant renoncé au bénéfice complet dudit lot et ne pourra prétendre à une quelconque indemnisation ou contrepartie de la part de la Société Organisatrice à ce titre.

Aucun message ne sera adressé aux Participants qui n'auront pas reçu un lot.

ARTICLE 7 – PUBLICITE DES PARTICIPANTS – DROIT A L’IMAGE – ATTRIBUTS DE LA PERSONNALITE

Du seul fait de leur participation au Tournoi, les Participants donnent à l’Organisateur, l’autorisation, sans que cette autorisation ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque, autre que l'attribution du lot gagné, de reproduire, de représenter et d’adapter leur image ainsi que leurs noms et prénoms communiqués dans le cadre du Tournoi, dans les conditions suivantes :

• sur tout support matériel et immatériel, par tout mode de communication, notamment papiers, audiovisuels, numériques, électroniques, existants (presse, internet, affiches, etc.), ou à venir,
• en tout format,
• dans le monde entier,
• pour une durée de 3 (trois) ans suivant la date de la fin du Tournoi,
• pour toute communication au public, aux seules fins d’assurer la promotion des marques et/ou produits de l’Organisateur et dans le cadre de toute action ou manifestation publi-promotionnelle liée au présent Tournoi.

Si l’un des Participants s’oppose à l’utilisation de son nom prénom et image dans les conditions susvisées, il doit le notifier à l’Organisateur en lui envoyant un courriel à l’adresse suivante : LIBELLUD 23 rue alsace lorraine 86000 Poitiers ou par e-mail à l’adresse suivante evenementiel@libellud.com.

ARTICLE 8 – RESPONSABILITE

L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable si, pour cause de force majeure ou de tout événement indépendant de sa volonté, le Tournoi devait être annulé ou reporté.

De même, l’Organisateur saurait non plus être tenu pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre lui en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries, menace d’attentats ...) privant partiellement ou totalement les Participants de la possibilité de participer à l’une des phases du Tournoi.

Les Participants s’engagent à dégager de toute responsabilité l’Organisateur de tout dommage qu’ils pourraient subir en liaison avec le lot gagné. Ainsi, ils déclarent être informés et accepter expressément que l’Organisateur ne pourra être tenu responsable d’un préjudice d’aucune nature, de tout incident survenu à l’occasion de la participation au présent Tournoi et de leurs suites (notamment l’utilisation ou la jouissance du lot).

La Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable des retards, pertes, vols, avaries des courriers, manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries...) privant partiellement ou totalement les Participants de la possibilité de participer au Tournoi et/ou les Participants Gagnants du bénéfice de leurs gains.

La Société Organisatrice ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d'un retard dans l'expédition des gains et lots lorsque ce retard ne lui est pas imputable, mais est le fait du prestataire de services auquel elle recourt pour réaliser cette expédition. Elle ne saurait encourir aucune responsabilité contractuelle ou légale au titre des opérations relatives au transport des lots et gains attribués. La Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable de toute détérioration, vol et perte intervenus lors du transport et de la livraison du colis.

La Société Organisatrice décline toute responsabilité en cas d'incident et/ou accident qui pourrait survenir à l'occasion de l'utilisation ou de la jouissance du lot gagné et/ou du fait de son utilisation impropre par les Participants Gagnants, à charge pour les Participants Gagnants de prendre à leur charge toute assurance correspondante.

La Société Organisatrice, ainsi que ses prestataires et partenaires, ne pourront être tenus pour responsables de la perte ou du vol des dotations par les bénéficiaires dès lors que les Participants Gagnants en auront pris possession.

La Société Organisatrice ne saurait être responsable des dommages, directs ou indirects, quelles qu'en soient les causes, origines, natures ou conséquences, quand bien même elle aurait été avisée de la possibilité de tels dommages, provoqués à raison :

1. d'un dysfonctionnement du réseau Internet ou de l'équipement informatique (matériels et/ou logiciels et/ou bases de données et/ou données) d'un Participant ou de toute personne ou société liée à l'organisation du Tournoi ou, plus généralement, de tout autre problème lié aux réseaux, moyens et services de (télé)communications, aux ordinateurs (en ligne ou non), aux serveurs, aux fournisseurs d'accès et/ou d'hébergement à Internet, aux équipements informatiques ou aux logiciels, bases de données et données de quiconque ;
2. de l'accès de quiconque au site Internet de LIBELLUD (ci-après le « Site »), de BGA et de l’application Discord ou de l'impossibilité d'y accéder.
3. de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Site, BGA ou l’application Discord, incluant toute détérioration ou virus qui pourraient infecter l'équipement informatique du Participant et/ou de la Société Organisatrice ou tout autre bien

ARTICLE 9 : GRATUITE DE LA PARTICIPATION

A titre d’information, les Participants utilisant des fournisseurs d'accès intégrant forfaitairement au regard des offres et des services actuels les connexions téléphoniques et internet, la participation au Tournoi est par nature gratuite, les participants au Tournoi déclarant en avoir déjà la disposition pour leur usage.

ARTICLE 10 – OBTENTION DU REGLEMENT

Le Règlement peut être adressé à titre gratuit (timbre remboursé sur simple demande), à toute personne qui en fait la demande écrite auprès de l’Organisateur à l’adresse suivante : LIBELLUD 23 rue alsace lorraine 86000 Poitiers ou par e-mail à l’adresse suivante evenementiel@libellud.com.

ARTICLE 11 – DECISIONS DE L’ORGANISATEUR

L’Organisateur se réserve la possibilité de modifier, à tout moment, le Règlement et à prendre toutes décisions qu'il pourrait estimer utiles pour l'application et l'interprétation du Règlement. L’Organisateur pourra en informer les Participants par tout moyen de son choix. L’Organisateur se réserve également le droit de modifier, prolonger, écourter, suspendre, reporter ou annuler le jeu ou une ou plusieurs de ses phases, ou d’en modifier les conditions d’accès et/ou les modalités de fonctionnement, sans préavis.

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée au titre de ce qui précède et les Participants ne pourront donc prétendre à aucun dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du Règlement, les mécanismes ou les modalités du Tournoi ainsi que sur les noms des Participants gagnants.

ARTICLE 12 – UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES DES PARTICIPANTS

Les données à caractère personnel recueillies auprès de chaque Participant, tant lors de la participation au Tournoi, que le cas échéant, lors de la remise d’un lot, sont soumises aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement européen relatif à la protection des données personnelles (RGPD) n°2016/679, et destinées à l’Organisateur, responsable de leur traitement, aux fins de gestion du jeuuniquement.

Pour la parfaite information des Participants, le Responsable du traitement est LIBELLUD.

Les informations des Participants seront enregistrées et utilisées par l’Organisateur pour mémoriser leur participation au jeu et permettre l'attribution des lots.

L’Organisateur conserve les données à caractère personnel des Participants uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-avant, conformément au droit applicable.

Tout Participant bénéficie d’un droit d’accès, de suppression et de rectification des données le concernant, il peut s’opposer à tout moment, pour des motifs légitimes, au traitement de données le concernant et il dispose également du droit à la limitation du traitement de données le concernant. Le Responsable du traitement permet également à tout Participant de recevoir, dans un format structuré et couramment utilisé, l’ensemble des données traitées par des moyens automatisés, dès lors que les données ont été fournies par le Participant qui les demande. Pour exercer l’ensemble de ses droits, le Participant doit adresser sa demande par écrit au Responsable du traitement :

LIBELLUD 23 rue alsace lorraine 86000 Poitiers ou par e-mail à l’adresse suivante evenementiel@libellud.com.

ARTICLE 13 – FRAUDE

S'il s'avère qu'un Participant gagne une dotation en contravention avec le Règlement ou par des moyens frauduleux ou déloyaux, la dotation concernée ne lui serait pas attribuée et resterait la propriété de la Société Organisatrice ou des sociétés partenaires éventuelles de l’opération, sans préjudice des éventuelles poursuites susceptibles d'être intentées à l'encontre du Participant par la Société Organisatrice ou par des tiers.

La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d'un Participant, notamment par la création de fausses identités permettant de s'inscrire plusieurs fois par jour pourra être sanctionnée par une exclusion du Jeu. Seront notamment exclus ceux qui, par quelque procédé que ce soit, tenteraient de modifier les dispositifs de jeu proposés, notamment afin d'en modifier les résultats. Les Participants qui tenteraient de participer par des moyens tels qu’automates de participation, programmes élaborés pour des participations automatisées, utilisation d’informations, courrier électronique, numéros de clients autres que ceux correspondant à leur identité et adresse et plus généralement par tous moyens non conformes au respect de l’égalité des chances entre les Participants au Jeu seraient automatiquement éliminés.

Toute fraude, ou tentative de fraude, manifestée par un commencement d’exécution et commise en vue de percevoir indûment un lot, fera l’objet de poursuites conformément aux dispositions des articles 313-1 et suivants du Code pénal.

ARTICLE 14 – LITIGE ET RECLAMATION

Le présent Règlement est régi par la loi française.

Toute réclamation doit être adressée, par écrit, à l’exclusion de tout autre mode à LIBELLUD 23 RUE ALSACE LORRAINE 86000 POITIERS, dans un délai de 30 (trente) jours après la clôture du Tournoi. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

Tout différend né à l’occasion du Tournoi fera l’objet d’une tentative de règlement à l’amiable entre l’Organisateur et le Participant. A défaut d’accord, le litige sera soumis aux juridictions compétentes conformément aux dispositions du Code de Procédure civile.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du Règlement, les mécanismes ou les modalités du Jeu ainsi que sur la liste des Participants Gagnants.